Wij zoeken voor ons bedrijfsbureau een projectmedewerker! Omdat we groeien zoeken wij een projectmedewerker die met projecten en klanten aan de slag gaat. Ben jij op zoek naar een leuke baan waarin je veel in projecten ondersteunt? Wil je graag werken in een klein en ondernemend bureau? En  zoek je een afwisselende baan? Ga dan het gesprek met ons aan!

Wij zoeken een

Projectmedewerker voor ons bedrijfsbureau

Als bedrijf stellen wij leren en ontwikkelen rondom kwaliteit in zorg centraal. Dat doen we door ervaringsonderzoek onderdeel van de dagelijkse zorgpraktijk te maken. Zowel in systeem (MijnZorgPeiler), proces en als basis voor leren en ontwikkelen voor de organisatie en medewerkers. We doen veel cliënttevredenheidsonderzoeken in de ouderenzorg, bijvoorbeeld met de PREM Wijkverpleging en voor ZorgkaartNederland.

Wat ga je bij ons doen:

Als projectmedewerker ben je het eerste (digitale) aanspreekpunt voor onze klanten, gebruikers van MijnZorgPeiler en bij onderzoeksprojecten voor deelnemers. Denk aan onderzoek naar cliënttevredenheid en medewerkerstevredenheid.

Je biedt de secretariële ondersteuning aan de directeur, onze adviseurs en data-analisten en ondersteunt ze bij projecten (met name bij inzet van MijnZorgPeiler). Zij werken aan de inhoud, terwijl jij voor de praktische kant zorgt. Je vormt samen met een collega het bedrijfsbureau, je houdt de algemene helpdesk en tickets voor MijnZorgPeiler bij, helpt klanten met praktische vragen en betrekt collega’s waar nodig.

Bij projecten werk je veel in MijnZorgPeiler, help je bij verzendingen, vragenlijsten te digitaliseren, projectinformatie met klanten delen (bijvoorbeeld resultaten, respons) en maken van rapporten.

Kortom:

• Eerste aanspreekpunt voor klanten en cliënten
• Ontvangen van gasten
• Post- en e-mailafhandeling
• Agenda- en time management, notuleren van vergaderingen
• Ondersteuning bij projectuitvoering, projectadministratie en planning, rondom cliënttevredenheid en medewerkerstevredenheid in de ouderenzorg
• Projecten met MijnZorgPeiler ondersteunen en de juiste collega’s betrekken
• Samenwerking met de adviseurs onderzoek, bedrijfsbureau en onze data-analisten
• Verzorgen van correspondentie, e-mails en presentaties incl. huisstijl- en kwaliteitsbewaking
• Up-to-date houden van het relatiebestand
• Archivering
• Alle overige voorkomende, secretariële ondersteuning vanuit het bedrijfsbureau

Wil je ons team versterken, dan verwachten we van je:
Je past goed binnen ons kleine en jonge team. Je bent flexibel, stressbestendig en houdt van aanpakken. Je bent positief ingesteld waardoor jij een ideale teamplayer bent met goede interpersoonlijke vaardigheden.
Je hebt al een paar jaar relevante werkervaring. Je hebt minimaal een MBO opleiding, kunt zelfstandig werken, je eigen werk goed plannen en prioriteren, bent een sterke communicator en vindt het leuk om projecten te begeleiden. Je beheerst Office 365 uitstekend en bent handig met (nieuwe) systemen.

Wat kun je van ons verwachten:
We bieden je afwisselend werk met ruimte voor eigen initiatief en creativiteit. Je werkt onder begeleiding van de directeur en samen met je collega op het bedrijfsbureau. Wat we je concreet kunnen bieden:

• Flexibele werktijden op ons kantoor in Nijmegen, en op termijn 1 dag thuiswerk-mogelijkheid
• Contract voor een half jaar (24 uur), waarin je toewerkt naar een vast contract met eventuele uitbreiding van uren
• Een startsalaris (incl. vakantiegeld) tussen de € 30.000 en € 37.000 per jaar (obv 38u)
• Vakantiedagen (minimaal 25 op basis van fulltime) afgestemd op jouw behoefte
• Verplicht vrij tussen kerst en nieuwjaar (los van je vakantiedagen)
• Opleidingsbudget
• Reiskostenvergoeding 0,21 per km woonwerk en 0,41 per km zakelijk

Mocht je het aanspreken en zou je meer willen weten over deze functie? Neem dan contact op met Joris van Loveren.

We zien je sollicitatiebrief met CV graag voor 31 juli tegemoet via vlp@vanloverenpartners.nl.

De eerste gesprekken vinden plaats op 5 en 6 augustus. Een assessment is mogelijk onderdeel van de procedure.