Wij zoeken voor ons bedrijfsbureau een administratief medewerker! Omdat we groeien zoeken wij een administratief medewerker die ons ondersteunt bij projecten en ons bedrijfsbureau versterkt. Ben jij op zoek naar een leuke baan waarin je veel in projecten ondersteunt? Wil je graag werken in een klein en ondernemend bureau? En  zoek je een afwisselende baan? Ga dan het gesprek met ons aan!

Wij zoeken een

Administratief medewerker

Als bedrijf helpen wij organisaties om continu en zonder gedoe aan kwaliteit in zorg te werken. Dat doen we door slimme software (MijnZorgPeiler) voor zorgprofessionals in te zetten. We adviseren en begeleiden organisatie om ons ervaringsonderzoek onderdeel van de praktijk te maken. We doen veel medewerker- en cliënttevredenheidsonderzoeken in de ouderenzorg, bijvoorbeeld met de PREM Wijkverpleging en voor ZorgkaartNederland.

Wat ga je bij ons doen:
Je biedt secretariële ondersteuning aan het team en ondersteunt ze bij projecten. Zij werken aan de inhoud, terwijl jij voor de praktische kant zorgt. Je werkt veel online in MijnZorgPeiler, je helpt bij verzendingen (lay-out, printen, inpakken), vragenlijsten te digitaliseren, projectinformatie met klanten delen (bijvoorbeeld resultaten, respons), verwerken van data in Excel en maken van standaardrapporten.

Je vormt samen met een collega het bedrijfsbureau, verzorgt de voorraad, bestellingen en houdt ons kantoor netjes. Je houdt verder de algemene helpdesk en tickets voor MijnZorgPeiler bij, helpt klanten met praktische vragen en betrekt collega’s daarbij waar nodig. Voor de helpdesk ben je het eerste (digitale) aanspreekpunt voor onze klanten, gebruikers van MijnZorgPeiler en bij onderzoeksprojecten voor deelnemers.

Kortom:

• Je werkt mee als ondersteuning bij projecten: je richt projectmappen in, zet documenten voor klanten klaar, stelt ze op de hoogte van de voortgang, ondersteunt de projectleider met praktische zaken, verwerkt deelnemersgegevens in het systeem via Excel en Access en archiveert projectdocumenten;
• Je ondersteunt bij enquêtes: je past de lay-out van enquêtes in Word aan, voegt vragen toe, en print ze voor verzending of zet ze in MijnZorgPeiler;
• Verwerken van de enquêtes: je scant teruggestuurde enquêtes en categoriseert de antwoorden. De data-analisten verwerken de resultaten verder, maar jij zorgt dat alles netjes en inzichtelijk in Excel staat, van de geanalyseerde resultaten maak jij een geautomatiseerd rapport;
• Kantoorondersteuning: je doet voorraadbeheer, verwerkt de post, houdt het kantoor netjes, plant overleggen, regelt kaartjes of bloemen als dat nodig is, en regelt de declaraties;
• Helpdesk: je handelt vragen van deelnemers van onderzoeken af en helpt klanten met gebruikersvragen over het online softwaresysteem of voert wijzigingen door.

Wil je ons team versterken, dan verwachten we van je:
Je past goed binnen ons kleine en jonge team. Je bent flexibel, stressbestendig en houdt van aanpakken. Je bent positief ingesteld waardoor jij een ideale teamplayer bent met goede communicatieve vaardigheden.

Je hebt al een paar jaar relevante werkervaring. Je hebt minimaal een MBO opleiding, kunt zelfstandig werken, je eigen werk goed plannen en prioriteren, bent een sterke communicator en haalt uitdaging uit ondersteunend werk. Je beheerst Office 365 uitstekend en bent handig met (nieuwe) online systemen.

Wat kun je van ons verwachten:
We bieden je afwisselend werk, geen dag is hetzelfde. Je werkt samen met je collega op het bedrijfsbureau en onze datacoördinator. Wat we je concreet kunnen bieden:

• Flexibele werktijden op ons kantoor in Nijmegen, en op termijn 1 dag thuiswerk-mogelijkheid
• Contract voor een half jaar (24 – 32 uur), waarin je toewerkt naar een vast contract
• Een startsalaris (incl. vakantiegeld) tussen de € 33.500 en € 39.000 per jaar (obv 38u)
• Vakantiedagen (minimaal 25 op basis van fulltime) afgestemd op jouw behoefte
• Verplicht vrij tussen kerst en nieuwjaar (los van je vakantiedagen)
• Opleidingsbudget
• Reiskostenvergoeding 0,23 per km woonwerk

Mocht je het aanspreken en zou je meer willen weten over deze functie?
Neem dan contact op met Nicole Peters.

We zien je sollicitatiebrief met CV graag voor 1 december tegemoet via vlp@vanloverenpartners.nl, deze kun je richten aan Joris van Loveren

De eerste gesprekken vinden plaats op woensdag 4 december. Een assessment is onderdeel van de procedure.